プライバシーポリシー

当社は、お客様等の個人情報が重要な情報であることを認識し、個人情報の取扱いに最大限の注意を払うことが社会的責務であることを踏まえ、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護を推進します。

第 1 条（定義）

• 当社

  次の各号に定める企業 を指します。

  ① ヒューグルエレクトロニクス株式会社
  住所：東京都千代田区飯田橋4-5-7
  代表者：藤宮和三郎

  ② ヒューグル開発株式会社
  住所：東京都板橋区蓮根3-14-13
  代表者：藤宮和三郎

  ③ ヒューグルインターナショナル株式会社
  住所：東京都千代田区飯田橋4-5-7
  代表者：藤宮和三郎

• お客様等

  当社の事業に関するお客様、お取引先様、その他の関係者様を指します。

• 個人情報

  個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条（個人情報の利用目的 ）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様等から同意を得るものとします。

(1) お見積りのご依頼・ご相談に対する回答

(2) お問い合わせに対する回答、カタログ・資料の送付

(3) 当社とお客様等との契約の締結・履行・請求その他の契約管理

(4) 取扱製品の納品、保守、重要なお知らせその他必要に応じた連絡

(5) 新製品・新サービス、展示会・セミナー、キャンペーンその他の案内（郵送、電子メールその他のダイレクトメールの送付を含む）

(6) 製品・サービス等の改善及び新たな製品・サービス等の検討

第 3 条（安全管理措置 ）

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止し、個人情報を適正に取り扱うため、以下の安全管理措置を講じます。

(1) 個人情報の取扱いに関する社内マニュアルを定め、定期的に遵守の確認・研修を実施

(2) 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

(3) アクセス制御、不正ソフトウェア・不正アクセスへの対策、ログの監視等、個人情報に対する技術的な安全管理措置を実施

第 4 条（第三者提供）

当社は、法令で認められる場合を除き、お客様等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。なお、個人情報の共同利用については、第7条をご参照ください。

第 5 条（外国にある第三者への提供）

当社は、個人情報の保護について概ね我が国と同等の保護が期待できる国又は地域に個人情報を提供又は委託することがあります。提供先又は委託先となる国・地域名及び個人情報保護制度に関する情報は以下のとおりです。

・大韓民国 ：個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会）

第 6 条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 7 条（個人情報の共同利用）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様等の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

(1) 共同利用の目的
第2条と同様

(2) 共同利用する個人情報の範囲
お客様等の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、その他当社が取得した一切の情報

(3) 共同利用する者の範囲
ヒューグルエレクトロニクス株式会社
ヒューグル開発株式会社
ヒューグルインターナショナル株式会社

(4) 個人情報の管理について責任を有する者
ヒューグルエレクトロニクス株式会社（代表者　藤宮和三郎）

第 8 条（個人情報の開示）

当社は、お客様等（本人に限る。本条において以下同じ）から個人情報の開示を求められたときは、お客様等に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、法令に定める場合に該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

第 9 条（個人情報の訂正及び削除）

• 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、お客様等の請求により、当社が定める手続に従い個人情報の訂正又は削除を行います。
• 当社は、お客様等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをお客様等に通知します。

第 10 条（個人情報の利用停止等）

当社は、お客様等から個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨お客様等に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第 11 条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーを変更した場合、当社所定の方法により、お客様等に通知し又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 12 条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱に関する問い合わせ窓口 は、下記のとおりです。
ヒューグルエレクトロニクス株式会社　総務部
〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-5-7
TEL: 03-3263-6661
Mail: info@hugle.co.jp

2022年8月31日制定・施行

GDPRプライバシーポリシー

本GDPRプライバシーポリシーは、EU一般データ保護規則（General Data Protection Regulation）（以下「GDPR」といいます。）の対象となる個人データの処理にのみ適用されます。

第1条（管理者）

個人データの処理に関する管理者は当社であり、その連絡先は以下のとおりです。

① ヒューグルエレクトロニクス株式会社
住所：東京都千代田区飯田橋4-5-7
代表者：藤宮和三郎

② ヒューグル開発株式会社
住所：東京都板橋区蓮根3-14-13
代表者：藤宮和三郎

③ ヒューグルインターナショナル株式会社
住所：東京都千代田区飯田橋4-5-7
代表者：藤宮和三郎

第2条（収集する個人データ）

• 当社は、お客様、お取引先様、従業員、採用応募者、当社WEBサイトのご利用者その他の関係者（以下「お客様等」といいます。）から、次の個人データを収集することがあります。

  ① 氏名、住所、勤務先（所属先）の名称及び住所、役職、年齢、性別、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、支払情報その他お客様等が自発的に提供した情報

  ② IPアドレス、クッキーその他のオンライン識別子、位置情報

• 当社が個人データを収集するのは、次の場合です。

  ① お客様等が当社の製品・サービスその他の事業活動につきお問い合わせ・購入等を行う場合

  ② 当社が提携先からお客様の取引記録や決済に関する情報の提供を受ける場合

第3条（個人データ処理の目的）

当社は、次の目的のために、お客様等の個人データを処理します。

① お見積りのご依頼・ご相談に対する回答

② お問い合わせに対する回答、カタログ・資料の送付

③ 当社とお客様等との契約の締結・履行・請求その他の契約管理

④ 取扱製品の納品、保守、重要なお知らせその他必要に応じた連絡

⑤ 新製品・新サービス、展示会・セミナー、キャンペーンその他の案内（郵送、電子メールその他のダイレクトメールの送付を含む）

⑥ 製品・サービス等の改善及び新たな製品・サービス等の検討

第4条（個人データ処理の法的根拠）

当社は、次の法的根拠に基づいて、個人データを処理します。

① お客様等の同意：GDPR第6条1項(a)号

② 契約の履行（契約前にお客様等の要求に応じた取扱いが必要な場合を含む）：GDPR第6条1項(b)号

③ 法的義務の遵守：GDPR第6条1項(c)号

④ お客様等又はその他の自然人の重大な利益の保護：GDPR第6条1項(d)号

⑤ 公の利益又は当社に与えられた公的な権限の行使：GDPR第6条1項(e)号

第5条（社外との個人データの共有）

当社は、お客様等の個人データを、次に定める範囲において第三者に共有又は開示することがあります。

① 当社の関連会社（大韓民国（2021年12月17日にEUの十分性認定を取得しています。）における韓国ヒューグル株式会社を含みます。）

② 当社製品の外注先、納品のために必要な事業者、その他外部委託先

③ 当社の弁護士、会計士、税理士、社会保険労務士その他の外部専門家

④ 当社が個人データを共有する必要のある取引先及びその従業員

⑤ 法令に基づいて個人データの開示を要請する権限を有する機関

第6条（保存期間）

当社は、個人データの処理目的のために必要な限度において個人データを保存します。個人データが、そのデータの収集目的のために必要でなくなった場合、当社は個人データを削除いたします。

第7条（クッキー）

• 当社は、本ウェブサイトを快適に利用していただくとともに、お客様に適したサービス・情報の提供、本ウェブサイトの利用状況の分析のために、クッキーを利用することがあります。
• お客様等がクッキーの利用に同意しない場合には、ご利用のブラウザの設定からクッキーを無効化していただきますようお願いいたします。なお、クッキーを無効化した場合、本ウェブサイトの動作に影響を及ぼす可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
• クッキーを無効化する方法その他クッキーに関しては、クッキーポリシーをご確認ください。

第8条（お客様等のデータ主体としての権利）

• 個人データの処理が同意に基づくものである場合、お客様等は、その個人データに関する同意をいつでも取り下げる権利を有します。
• お客様等は、その個人データへのアクセスを要求する権利を有します。この権利が行使された場合、お客様等は、当社が保持する自己の個人データのコピーを受け取ることができます。
• お客様等は、当社が保持する自己の個人データの訂正を要求する権利を有します。この権利が行使された場合、お客様等は、当社が保持する、自己に関する不完全又は不正確なデータを訂正することができます。
• お客様等は、その個人データの削除を要求する権利を有します。この権利が行使された場合、当社は、当社が正当な理由なく処理していた個人データを削除することができます。
• お客様等は、当社がその正当な利益のために行う個人データの処理に対し、異議を申し立てる権利を有します。この権利が行使された場合、当社は、差し迫った正当な理由（
• (i)お客様等の利益若しくは権利及び自由に優先するもの、又は (ii)訴訟の提起若しくは遂行に関するもの、又は権利を証明するためのもの）のない限り、個人データの処理を停止します。
• お客様等は、その個人データの処理に対する制限を要求する権利を有します。
• お客様等は、その個人データを自己又は第三者に送信するように要求する権利を有します。この権利が行使された場合、当社は、お客様等又はその指定する第三者に対し、構造化され、一般的に利用され、かつ、機械可読性あるフォーマットにより、当該データ主体の個人データを提供します。なお、当該権利は、自動処理された情報のうち、お客様等が当初に同意したもの、又は当社がお客様等との間の契約を過去に履行していたもののみに適用されますので、ご注意ください。
• 前七項の権利は、無料で行使することができます。当社は、お客様等から権利行使があった場合、当該権利行使を受けた日から1か月以内に、その後の状況に関する情報を提供します。当該期間は、要求の複雑さ及び要求の回数に応じて、さらに2か月間延長することができます。当社は、要求を受けてから1か月以内に、かかる期間延長についてお客様等に通知します。
• お客様等による要求が、明らかに根拠を欠き又は過剰である場合（同じ要求が何度も繰り返される場合を含みますがこれに限りません。）、当社は、当該お客様等に対して合理的費用を請求し又は要求に応じないことができます。

第9条（監督機関に対する異議申立）

お客様等は、いつでも監督機関に異議を申し立てる権利があります。しかしながら、当社としては、お客様等が監督機関に接触を図られる前に、お客様等の苦情に対応する機会をいただきたく、事前のご連絡をお願いいたします。

第10条（お問い合わせ先）

ご質問や苦情がある場合、又は第8条に記載のデータ主体としての権利を行使されることをご希望の場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。

ヒューグルエレクトロニクス株式会社　総務部
〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-5-7
TEL: 03-3263-6661
Mail: info@hugle.co.jp

第11条（一般条項）

• 当社は、本プライバシーポリシーを定期的に改訂する権利を有します。適用される条項は、お客様等の責任において定期的にご確認ください。
• 本プライバシーポリシーの条項が法令に抵触する場合、法令上認められる限度で、当該条項は、その意図を反映した同趣旨の条項に置き換えられるものとします。その場合も、その他の条項は変更されることなく適用され続けるものとします。

2022年8月31日制定・施行

クッキーポリシー

1. クッキーの利用

当社は、本ウェブサイトを快適に利用していただくとともに、お客様に適したサービス・情報の提供、本ウェブサイトの利用状況の分析のために、クッキーを利用することがあります。

2. 本クッキーポリシーの適用

本クッキーポリシーは、本ウェブサイトを利用するお客様等に適用されます。本クッキーポリシーに同意しない場合には、ご利用のブラウザの設定からクッキーを無効化していただきますようお願いいたします（その方法は後記5をご参照ください）。なお、クッキーを無効化した場合、本ウェブサイトの動作に影響を及ぼす可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

3. クッキーに関する説明

クッキーとは、ウェブサイトを利用したときに、閲覧者がそのウェブサイトを利用したことに関する情報を認識するために、閲覧者の端末（コンピューター、スマートフォン、タブレット等）に保存される小さなデータファイルのことです。クッキーを利用することによりウェブサイトの訪問回数や訪問したページの情報等を取得することができるため、閲覧者の嗜好に合わせたサービス・情報の提供やウェブサイトの利用状況を踏まえたターゲティング広告にクッキーが用いられることがあります。

4. 本ウェブサイトで使用しているクッキー

本ウェブサイトでは、以下のクッキーを使用しています。

5. 本クッキーポリシーの変更

当社は、本クッキーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本クッキーポリシーを変更した場合、当社所定の方法により、お客様等に通知し又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

6. お問い合わせ先

本クッキーポリシーに関する問い合わせ窓口は、下記のとおりです。

ヒューグルエレクトロニクス株式会社　総務部
〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-5-7
TEL: 03-3263-6661
Mail: info@hugle.co.jp